Sehr geehrte Mandantin, sehr geehrter Mandant,

haben Sie schon einmal über einen betrieblichen und privaten Notfallordner nachgedacht? Der Notfallordner ist die Zentralstelle mit allen wichtigen Informationen und kann helfen, Dinge schneller und in der gewünschten Art und Weise zu regeln.

Ein „Notfall“ kann schneller eintreten als gedacht: Sie fallen durch ein unerwartetes Ereignis dauerhaft oder befristet aus oder durch ein Feuer oder Naturkatastrophe werden wichtige Unterlagen nebst EDV zerstört oder Hacker haben die EDV mit allen Daten blockiert. In solchen Fällen müssen Sie und Ihr Partner wissen, wie sie an die wichtigsten Informationen kommen. Ähnlich verhält es sich im privaten Bereich. Dort stehen Angehörige vor dem Problem, nach wichtigen Angaben und Schriftstücken lange suchen zu müssen. Ein Notfallordner kann Abhilfe schaffen, in dem alles Wichtige enthalten ist, was für den geregelten Fortgang des Unternehmens erforderlich ist oder auch zur Regelung des Nachlasses.

Erforderlich ist, dass im Ernstfall Betroffene wissen müssen, wo dieser Ordner zu finden ist. Der Aufbewahrungsort sollte immer so gewählt werden, dass Berechtigte sofort Zugriff haben. Das Bankschließfach ist also nicht als Aufbewahrungsort geeignet. Wichtig ist, dass der Ordner ständig aktualisiert wird, damit auch ohne Eintritt eines Notfalls alle wichtigen Unterlagen zur Verfügung stehen. Nachfolgend einige Hinweise zum Umfang und Gliederung:

Inhaltsverzeichnis, Name, Adresse, Alter und ein Foto, Benachrichtigungsliste, Persönliche Urkunden, Unternehmensdokumente, Angaben zu Bankverbindungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, betriebliche und private Verträge, Testament, Patientenverfügung, medizinisch relevante Informationen, Kontaktdaten behandelnder Ärzte, Bankberater, Familienanwalt, Steuerberater, Vollmachten, Passwörter, Zugangsdaten und Schlüssel, private und betriebliche Versicherungsdokumente, Angaben zu privaten Vermögensgegenständen.

Sie verschaffen sich ein beruhigendes Gefühl, für den Notfall – der hoffentlich niemals eintritt – alles vorbereit zu haben.

Übrigens: Ein Heilpraktiker ist bei Rot über die Ampel gefahren. Nicht schlimm, zum Glück hatte er ein Notfall-Globuli dabei.

Wir wünschen Ihnen ein wunderbares Weihnachtsfest, entspannte Stunden mit der Familie und besinnliche Feiertage. Zum neuen Jahr wünschen wir Ihnen Glück, Gesundheit und 366 wundervolle Tage.

Köln, im Dezember 2023

Friedbert Scheiffarth, Kollegen und Mitarbeiter